¿Pedir ordenador con el kit digital de 1000€?, ¿y gratis? Primero vamos a entender todo este rollo del kit digital. Puede que seas una de esas personas a las que le haya llegado la información de que ahora puedes pedir un ordenador con la ayuda del kit digital. O puede ser que no tengas ni idea qué es eso del kit digital pero te llama la atención lo del ordenador porque te vendría bien. O tal vez ya conozcan bien el kit digital porque has usado la ayuda de 2000€ en otra solución como puede ser una página web. O incluso estés aquí porque tu padre o tu mujer te han pasado la pelota para que investigues qué carajo es eso del kit digital, que ha oído por ahí que dan ordenadores gratis a los autónomos. Pues estás de suerte, te lo vamos a contar todo con pelos y señales y sin letra pequeña para intentar responder a la pregunta de si compensa usar la ayuda del kit digital de 1000€ para comprarte un ordenador? Ojo! Nos vamos a centrar en el kit digital para ordenadores Windows, porque para ordenadores Mac es otro cantar, aquí os contamos sobre el kit digital para ordenadores de Apple ¡Empecemos!

Resumen rápido, ¿cómo funciona el kit digital y la ayuda de 1000€?

Si ya te conoces esta parte, te la puedes saltar sin problemas. Lo primero es que para optar a la ayuda del kit digital necesitas unos requisitos, pero si eres autónomo los cumples en la mayoría de los casos. El kit digital ofrece una batería de soluciones tecnológicas que puedes ver en su web. Muy resumido: la ayuda kit digital es un poco particular, porque tu solicitas la ayuda como beneficiario, pero no te dan el dinero a ti directamente, sino que te dan como un “bono», que puedes “canjear” con un agente digitalizador (empresas seleccionadas por el kit digital para ofrecer estos servicios, nosotros somos uno de los muchos que hay). Es decir, que a mí como agente digitalizador me pagaría directamente el organismo gestor de la ayuda del kit digital, una vez que se haya terminado y justificado la solución y todo haya salido de maravillas. El beneficiario solo pagaría el IVA del total (pero que luego te deduces, como una factura normal) y el coste añadido que tenga que aportar por la solución restando la ayuda, si se diera el caso. Actualmente la ayuda del kit digital la dan en un 99% de los casos (si la has liado parada con hacienda puede que no…). La cantidad que dan de ayuda son inicialmente 2000€ para gastar en una o varias de las soluciones dichas anteriormente. Pero ahora viene lo nuevo…

Lo nuevo: Recientemente ampliaron el catálogo de soluciones añadiendo la de Puesto de trabajo seguro, para facilitar la compra de ordenador y un servicio de soporte enfocado a empresas de 0 a 3 trabajadores, incluidos autónomos. En el caso de que ya hayas usado el bono de kit digital de 2000€, no pasa nada, estos 1000€ son una cantidad añadida y simplemente hay que solicitarlos como otro trámite más. En el caso de que no hayas solicitado la ayuda nunca, tendrás 3000€ de bono (2000+1000€, pero es importante decir que en este caso, además de esta solución de comprar un portátil, es obligatorio hacer otra con la que gastar los 2000€ restantes (y ojo, el máximo para gastar del bono en la compra de un ordenador son 1000€). Sí, repito, tienes que hacer obligatoriamente otra solución de los 2000€ aunque solo quieras el ordenador. Pero bueno, dale una vuelta y seguramente encuentres alguna útil aunque no lo creas, por ejemplo la de factura electrónica que dentro de unos años será obligatoria. Nosotros ofrecemos dicha solución y también de Creación de página web, Redes sociales, Posicionamiento SEO, Business intelligence… Escríbenos y te asesoramos.

Es importante entender que esta no es una ayuda para tener un portátil gratis, así «por tu cara bonita», que te lo regalan como están diciendo por internet muchas empresas (no regalan nada, ellos se llevan su parte del pastel). El bono del kit digital es para ayudarte a comprar un nuevo ordenador o renovar el que tienes y facilitarte que tengas un ordenador decente y que te dure un tiempo considerable. Y además el agente digitalizador te ofrece un servicio (obligatorio) que acompaña al ordenador. Y por eso, entendemos que el beneficiario tiene que aportar también de su bolsillo si quieres un ordenador más potente, por ejemplo.

El kit digital exige que sea un ordenador Windows con unas determinadas características

Empecemos por el temazo ordenador con el kit digital. Con la ayuda de 1000€, no te puedes comprar cualquier ordenador. Tiene que tener unas características muy concretas que además los del kit digital se han esmerado bastante para que no quede ningún cabo suelto. No te preocupes de esto, el agente digitalizador es el que debe encargarse de ofrecer un ordenador que los cumpla, por que luego hay que justificarlo ante el organismo del kit digital. Para tu información, hay dos requisitos que son los que marcan la diferencia: el ordenador debe tener 16gb de ram y 512gb de disco duro SSD. Pero puedes leerlos todos en este fantástico PDF, verás que algunos parecen de broma, pero hay que cumplirlos sí o sí y esto nos limita mucho a los agentes digitalizadores a la hora de ofrecer portátiles con otras configuraciones. Además, los portátiles tienen que tener ciertas homologaciones por parte de los fabricantes de portátiles para poder valer. Es decir, que los fabricantes expresen literalmente mediante ciertas documentación que ese ordenador cumple todo lo que pide del kit digital. Lo que digamos nosotros no vale de nada, lo tiene que decir el fabricante. Tócate los c…. sí, parece que esto del ordenador con el kit digital está pensando para determinadas marcas…

Como expertos, podemos decir que estos requisitos son para un ordenador de gama media y para uso profesional, y me parece bien que sea así, porque es mejor tener un ordenador de calidad, que vaya como la seda y que te dure unos cuantos años a uno de gama baja que vaya lento y que al final tengas que cambiar al tercer año. Pero atención tampoco es un ordenador de gama alta.

¿Qué ordenador con el kit digital ofrecemos nosotros?

Los hay de muchas marcas, de las más conocidas: HP, Asus, Acer, Dell, Lenovo… Y poco a poco se han ido uniendo más marcas, como pasó con los Macbook de Apple. Al final los equipos que salen a coste cero son casi idénticos en características así que al final elegir uno u otro es más por estética o elección de una marca. Si nos contactas te daremos más información y te mostraremos el catálogo completo de opciones (que habrás visto que al final todos los agentes digitalizadores ofrecemos portátiles muy similares…). Señalar que se pueden pedir portátiles y ordenadores de sobremesa.

No solo es el ordenador, es un servicio durante 12 meses

Lo que nunca se explica en las noticias que salen por internet es que el kit digital no es solo el ordenador, el agente digitalizador debe dar un servicio que se resume en los siguientes puntos:

• Adquisición, configuración inicial, puesta a punto y entrega o envío del dispositivo Apple.
• Instalación de software y herramientas de ciberseguridad con licencia para un año, concretamente Antimalware, Antispyware, Antispam, Antiphishing, Navegación segura, Análisis y detección de amenazas, Monitorización de la red, que no es peccata minuta…
• Formación para mostrarte cómo se usan dichas herramientas instaladas de ciberseguridad y otra ayuda que necesites.
• Soporte durante 12 meses para cualquier problema e incidencia (pero siempre que esté basado en un correcto uso del dispositivo).
• Accesorios para poder conectar otros periféricos al ordenador si es necesario (DNI electrónico, puertos USB, etc.)

Por tanto, es evidente que el agente digitalizador debe cobrar por el tiempo dedicado, comprar alguna licencia, cubrirse de posibles costes y tener algo de beneficio al menos, porque nadie está para trabajar gratis. Y además, asumir riesgos, con la inversión de compra del ordenador debe hacerla el agente digitalizador sin que pueda amortizarla hasta meses después de entregar el ordenador (el 80%, lo restante, hasta pasados los 12 meses, nada…). Sí, parece que también somos un banco, algo que para empresas pequeñas como nosotros, pues es importante. Y todo esto es sin contar que haya algún problema en el proceso, con el beneficiario o el ordenador. En fin, que para nosotros también tiene su miga, y de alguna forma nos tiene que compensar meternos en «este fregao» de los ordenadores. Así que cuando leemos por ahí o alguien nos dice que con el kit digital vas a tener un ordenador gratis, sí, puede ser para determinados ordenadores, los más sencillos, pero tampoco te esperes una locura de ordenador.

También es verdad que puede ocurrir que no necesites ninguno de los servicios anteriores, ya que eres un usuario avanzado, cierto. Por ejemplo, el tema de ciberseguridad puedes saber más que mucha gente, ¿para que lo quiero? Lo entiendo, pero es que nosotros estamos obligados a hacerlo, independientemente del perfil de beneficiario que tengas. Reglas del kit digital y hay que pasar por el aro.

Ok, y ¿cuanto cuesta ese servicio del agente digitalizador? Pues eso ya depende del mismo, en los ordenadores Windows cubre la totalidad del mismo, salvo que quieras un ordenador algo más potente o con características mejores. En ese caso es posible que tengas que pagar un extra en la primera factura o el valor residual que llaman (lo que tienes que pagar pasados los 12 meses del servicio para quedarte el ordenador) no sea cero, si no una cantidad determinada.

Vale, vale, señor cactus, no te pongas cenizo… entonces, ¿cuándo me puede compensar comprar un ordenador Windows con la ayuda del kit digital?

Ahora mismo, septiembre de 2024 y con todo lo que sabemos del kit digital, te compensa si no necesites un ordenador con prestaciones especiales. Si vas a hacer un uso típico del ordenador a nivel de ofimática, gestión de archivos, multimedia, etc., éstos son ordenadores que van a ir sobrados y te van a durar unos cuantos años. Te puedes comprar un ordenador más básico, pero si te sale casi a coste cero con esta ayuda, ¿por qué no usarla? Este es el caso en el que más compensa hacerlo.

El único pero de ordenador con el kit digital, es todo el trámite del mismo, para nosotros sobre todo, para vosotros es más el tener que adaptaros a lo que el kit digital deja pedir. También para aquellos que tenéis el bono completo que gastar, como exigen realizar otra solución con los otros 2000€, si la vas aprovechar, pues para adelante, pero si no la necesitas, ¿te vas a meter en el engorro de hacer otra solución para solo tener la del ordenador?  Al final es ver qué te compensa más en tiempo y necesidad pero si estás en el primer caso, yo te animo a hacerlo.

Resumiendo: Es una ayuda que merece la pena aprovechar si necesitas renovar el ordenador.

La ayuda ordenador con el kit digital de 1000€ no es que sea una maravilla en lo que es la gestión y el proceso, pero menos es nada. Si necesitas compra o renovar tu ordenador usaría los 1000€ del kit digital, sobre todo si no eres muy exigente en las prestaciones, es una buena oportunidad, sin duda. Y al final los ordenadores son todos muy parecidos así que elegir uno u otro va a ser más por gustos. En el caso que necesitaras un ordenador más potente o mejores características y quisieras ahorrarte un dinero lo valoraría más. También os aconsejo que aprovechéis la ayuda completa, usad los 2000€, seguro que hay algo que os puede ser útil, por ejemplo, está la solución factura electrónica, que será obligatoria el próximo año.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender un poco más el funcionamiento del kit digital para la compra de un ordenador y si merece la pena, Si después de leerlo te sigue pareciendo buena idea, no dudes en escribirnos y te contamos nuestros planes, aunque tienes ya mucha información aquí.